各院（系、部）、机关各处室、校属各部门及单位：

为准确掌握学校资产使用、管理状况，进一步规范和加强学校资产管理，保障资产安全、完整，根据上级要求及学校工作安排，学校组织开展资产清查工作。具体工作安排如下：

一、清查范围和方式

1、清查范围：2025年12月31日（清查基准日）前各部门使用管理的固定资产和无形资产。

2、清查方式：采用二级部门自查和学校复查相结合的方式进行。

二、清查内容

1、资产基本信息：包括资产名称、资产编号、规格型号、数量、入库日期、使用部门、保管人与使用人、存放地点等。

2、资产使用状况：包括资产的在用、遗失、损坏、闲置等使用状态。

3、资产账务信息：核对资产账目与实际资产是否一致，做到家底清楚，确保账账相符、账卡相符、账实相符。

三、清查步骤

1、部门自查阶段（2026年3月16日-3月31日）

各部门成立资产清查小组，根据本部门资产台账，由资产清查小组和使用人员逐项核实资产。自查要求如下：

（1）理清部门资产台账

资产管理员和使用人应及时在资产管理系统中对已登记资产进行信息维护，完善更新资产基础信息，做到资产使用部门、使用人、存放地点与实际一致，资产分类、规格型号、使用方向等信息应准确，对资产信息不准确、不完善的及时在学校资产信息系统上进行资产信息完善或变更。

（2）规范粘贴资产标签

各类资产应按学校资产管理规定，规范贴好资产标签，对未按要求粘贴资产条码的及时粘贴条码。

（3）逐一清查盘点资产

各部门资产管理员登录河南交通职业技术学院资产管理信息化系统（http://172.18.88.73:9797/zcgl），导出本部门清查范围内资产，部门组织清查小组和使用人员按照导出的清单逐一与实物核对。

（4）撰写资产清查报告

各部门根据资产清查工作开展情况撰写并提交资产清查工作报告（附件1），同时填写汇总表、盘盈、盘亏、低效资产明细表（附件2-5，无则零填3报）。

2、学校复查阶段（2026年4月1日—4月10日）

资产管理处在各部门自查的基础上，对资产使用、管理情况进行抽查复查，复查内容包括各部门自查工作开展情况、资产是否账物相符、资产存放地点信息是否准确、资产标签粘贴、资产使用状况等。

3、工作总结阶段

资产管理处根据部门自查和学校复查情况，对2026年资产清查结果进行汇总、梳理分析，整理学校资产清查报告。

四、工作要求

1、各部门要高度重视本次资产清查工作，理清本部门资产台账，认真核实资产账物，如实报送自查结果和自查报告，确保清查结果真实有效，按时保质完成。

2、请各部门于2026年3月31日前提交资产清查报告（附件1）及资产清查明细表等材料（附件2-5），电子版材料发送至李雪老师OA；纸质材料经部门负责人签字、盖章后，报送到资产管理处205室。

联系人：张晓峰（60868035）  李雪（60868366）

附件：

1.河南交通职业技术学院资产清查工作报告

2.河南交通职业技术学院资产清查核实汇总表

3.河南交通职业技术学院固定资产盘盈明细表

4.河南交通职业技术学院固定资产盘亏明细表

5.河南交通职业技术学院低效资产统计表

资产管理处（基建处）

2026年3月16日